Pravidlá ochrany údajov

1. Identifikačné údaje a kontaktné údaje prevádzkovateľa:

Obchodné meno: Floortex s.r.o Sídlo: FLOORTEX, s. r. o., Uhliská 20, 821 09 Bratislava IČO: 54380171 DIČ: 2121685302 Súd: Spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, Oddiel: Sro, Vložka číslo: 159151/B Email: info@floortex.sk / www.floortex.sk, tel.kontakt +421905706433

2. Zoznam osobných údajov:

Prevádzkovateľ získava prostredníctvom formulárov slúžiacich na registráciu Užívateľa na portáli www.floortex.sk (ďalej tiež ako „portál“) údaje: obchodné meno, emailová adresa, sídlo, telefónne číslo a pod. Tieto osobné údaje môžu za určitých okolností konkretizovať fyzickú osobu napr. ak obchodné meno SZČO obsahuje meno a priezvisko fyzickej osoby a miesto podnikania SZČO je totožné s adresou pobytu živnostníka. Z týchto dôvodov prevádzkovateľ pristupuje k zvýšenej ochrane údajov a to aj napriek tomu, že Užívateľmi tohto portálu nie sú spotrebitelia ani fyzické osoby bez oprávnenia na výkon podnikateľskej činnosti.

3. Účel spracúvania osobných údajov:

Účelom je – plnenie práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvy o bezodplatnej alebo odplatnej službe -plnenie povinností podľa osobitných predpisov (daňové zákony a pod.) – poskytovanie bezodplatných a odplatných služieb vymedzených v podmienkach používania portálu

4. Identifikácia príjemcu alebo kategóriu príjemcu:

Kategórie príjemcov, ktorí spracúvajú osobné údaje sú: Advokátske kancelárie, Externý účtovník a daňový poradca, Poštový prepravca, Marketingová spoločnosť a štátne inštitúcie za účelom plnenia povinností Prevádzkovateľa: Daňový úrad, orgán štátnej správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru (Slovenská obchodná inšpekcia, Úrad na ochranu osobných údajov), exekútor, súd, orgán činný v trestnom konaní atď.

5. Doba uchovávania osobných údajov

Prevádzkovateľ uchováva resp. spracúva osobné údaje počas trvania zmluvného vzťahu s Užívateľom. Podľa § 397 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník, je premlčacia doba štyri roky. Dlhšie spracúvanie osobných údajov je možné len výlučne na účel archivácie účtovných dokladov na základe osobitného predpisu.

6. Práva dotknutej osoby

Dotknutá osoba má právo: I. požadovať prístup k osobným údajom týkajúcich sa užívateľa (ďalej tiež ako „dotknutá osoba“). Dotknutá osoba má právo vedieť zoznam osobných údajov, ktoré spracúvame. II. na opravu osobných údajov. Prevádzkovateľ prijal opatrenia, aby uchovával presné, úplné a aktuálne osobné údaje. III. na vymazanie osobných údajov (tzv. právo na zabudnutie). Dotknutá osoba môže požiadať o vymazanie jej osobných údajov, ak sú na to splnené zákonom uvedené dôvody, a to najmä: – osobné údaje už nie sú potrebné na účel, na ktorý boli získané, – súhlas bol odvolaný, – osobné údaje sa spracúvali nezákonne, a pod. Žiadosti o výmaz osobných údajov nemusí byť vyhovené, pokiaľ je spracovanie osobných údajov potrebné na: – splnenie zákonnej povinnosti, – na účel archivácie, na účel historického výskumu alebo na štatistický účel, pokiaľ je pravdepodobné, že právo na výmaz by znemožnilo alebo závažným spôsobom sťažilo dosiahnutie cieľov takého spracúvania. IV. na obmedzenie spracúvania osobných údajov. Dotknutá osoba môže pri splnení zákonných podmienok požiadať, aby sa prestali používať osobné údaje, a to najmä – počas obdobia overenia správnosti osobných údajov, v prípade namietnutia správnosti osobných údajov, – počas obdobia overenia, či prevádzkovateľ má relevantný účel spracúvania, – počas obdobia overenia, či oprávnené záujmy prevažujú nad oprávnenými záujmami. V. namietať spracúvanie osobných údajov. Dotknutá osoba má právo namietať spracúvanie osobných údajov v prípade pochybností, či je na spracúvanie osobných údajov právny dôvod, príp. namietať spracúvanie osobných údajov, ktoré sa týkajú priameho marketingu vrátane profilovania v rozsahu, v akom súvisí s priamym marketingom. VI. na prenosnosť osobných údajov. Dotknutá osoba má za určitých okolností právo požiadať o prenos osobných údajov, ktoré poskytla prevádzkovateľovi. Toto právo na prenosnosť sa týka len tých osobných údajov, ktoré boli poskytnuté na základe súhlasu alebo na základe zmluvy, ktorej je jednou zo zmluvných strán. VII. odvolať súhlas. Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať súhlas v prípade, že sa osobné údaje spracúvajú na základe súhlasu. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. VIII. podať návrh na začatie konania resp. sťažnosť na dozorný orgán. Dotknutá osoba má právo podať návrh resp. sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, https://dataprotection.gov.sk , Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; tel. číslo: +421 /2/ 3231 3214; E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk. Užívateľ ako dotknutá osoba môže požadovať výkon vyššie uvedených práv kedykoľvek, a to prostredníctvom emailu info@floortex.sk, telefónne číslo +421 905 706 433, alebo písomne na poštovú adresu sídla prevádzkovateľa. Prevádzkovateľ vybaví žiadosť dotknutej osoby v súvislosti s vyššie uvedenými právami v zákonných lehotách.

7. Zákonná alebo zmluvná požiadavka

V prípade uzavretia zmluvy o bezodplatnej alebo odplatnej službe, dotknutá osoba je povinná poskytnúť osobné údaje, v opačnom prípade nie je možné uzavrieť takúto zmluvu, keďže Prevádzkovateľ by bez ich poskytnutia nevedel plniť práva a povinnosti vyplývajúce z uzatvorenej zmluvy